POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ta strona internetowa jest własnością Access Finance Ltd., spółki prawa bułgarskiego zarejestrowanej w Bułgarii pod numerem 202806978. Access Finance jest spółką powiązaną z Easy Payment Services OOD, której stajesz się klientem w Polsce. Dlatego wszystkie informacje na tej stronie są dostarczane przez spółkę Easy Payment Services OOD.
Dla spółki Easy Payment Services OOD, ochrona Twoich danych osobowych ma podstawowe znaczenie. Z tego względu pragniemy poinformować Cię na jakich podstawach, w jakim celu, w jakich okresach i za pomocą jakich środków przetwarzane są Twoje dane osobowe podczas wizyt na stronie internetowej www.axi-card.pl i ubiegania się o udzielenie pożyczki pieniężnej przez Spółkę. Ściśle przestrzegamy obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w każdej operacji ich przetwarzania . Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 („RODO”) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych obowiązuje na terytorium UE, w tym w Polsce, od dnia 25 maja 2018 roku. Zapewnia ono rozszerzone prawa do ochrony danych, które również odpowiadają naszym bardziej szczegółowym zobowiązaniom; więcej informacji na ten temat można znaleźć poniżej w niniejszej Polityce ochrony danych osobowych (Polityka).
I. Wstęp
W niniejszej Polityce ochrony danych osobowych „Easy Payment Services”, „my”, „nas” lub „nasz” oznacza Easy Payment Services OOD, a „Ty”, „Twój” i „Użytkownik” oznacza osoby odwiedzające stronę internetową - www.axi-card.pl.
Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych wyjaśnia i reguluje:
- jak i kiedy zbieramy Twoje dane osobowe i jakie informacje zbieramy;
- jak i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane osobowe; i
- Twoje prawa do kontrolowania swoich danych osobowych.
Przeczytaj uważnie niniejszą Politykę ochrony danych osobowych. Uzyskując dostęp do witryny i usług oraz korzystając z nich, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą polityką, rozumiesz ją i zobowiązujesz się jej przestrzegać. Jeśli tego nie zrobisz, powinieneś bezzwłocznie zaprzestać korzystania ze strony internetowej i wszelkich świadczonych przez nas usług.
Możemy niekiedy zmieniać niniejszą Politykę w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami lub w celu spełnienia zmieniających się wymagań biznesowych. Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony w celu uzyskania najnowszych informacji na temat naszych praktyk w zakresie ochrony prywatności i zmian w naszej Polityce ochrony danych osobowych. Za każdym razem, gdy wprowadzamy zmiany do Polityki, niezwłocznie powiadomimy Cię o możliwych skutkach tej zmiany i podsumowanie na stronie internetowej www.axi-card.pl oraz w naszych biurach obsługi klienta przy ul. Żurawia 22, piętro 5, 00-515 Warszawa, Polska.
II. Informacje ogólne.
1. Niektóre warunki lepszego zrozumienia tej polityki:
- „Dane osobowe” - wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, które osobno lub w połączeniu z innymi informacjami, mogą jej ich identyfikację lub mogą ją zidentyfikować.
- „Osoba, której dane dotyczą” - oznacza każdą żywą osobę fizyczną, zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania za pomocą przetworzonych danych osobowych.
- „Przetwarzanie danych osobowych” - oznacza wszelkie działania, które prowadzimy lub możemy prowadzić z wykorzystaniem danych osobowych, w tym między innymi ich gromadzenie, analizę lub niszczenie.
- „Administrator danych - w odniesieniu do danych osobowych, które kontroluje, jest to Easy Payment Services. Definiujemy cel przetwarzania danych osobowych z dowolnej podstawy prawnej w tym zakresie; w zasadzie definiujemy również metody takiego przetwarzania - na przykład infrastrukturę techniczną i aplikacje wykorzystywane do przetwarzania. Przyjmujemy obowiązki związane z bezpieczeństwem i ochroną twoich danych osobowych. Należy zaznaczyć, że do celów marketingu cyfrowego Easy Payment Services działa jako współadministrator z Access Finance Bulgaria, ponieważ ta strona internetowa jest własnością Access Finance. Poprzez własność strony internetowej (sposób przetwarzania) Access Finance może mieć dostęp do twoich danych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej. Jednak wszystkie cele przetwarzania są określane przez Easy Payment Services, która będzie również zobowiązana do przekazania wszelkich informacji na temat twoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
- „Podmiot przetwarzający dane osobowe” - jest to strona trzecia, która przetwarza Twoje dane osobowe na nasze zlecenie, przy czym Easy Payment Services ściśle wskazuje cel i metody przetwarzania, a także sprawdziła, czy jednostka spełnia wymagania RODO. Na przykład takim podmiotem przetwarzającym dane może być agencja odpowiedzialna za kampanię marketingową Easy Payment Services w mediach społecznościowych i raporty dotyczące jej skuteczności.
- „Naruszenie ochrony danych osobowych” oznacza każde naruszenie bezpieczeństwa, które skutkuje przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem do danych osobowych, które są przekazywane, przechowywane lub przetwarzane w inny sposób.
- „Archiwa cyfrowe” - strona internetowa www.axi-card.pl, wszystkie strony docelowe obsługiwane przez Spółkę, aplikacje internetowe, aplikacje natywne i mobilne dostępne dla klientów.
- "osoba trzecia" oznacza osobę fizyczną lub prawną, władze publiczne, agencję lub organ inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający i osoby, które pod bezpośrednim zwierzchnictwem administratora lub podmiotu przetwarzającego mają przetwarzać dane osobowe (art. 4 § 10 RODO)
2. Kim jesteśmy?
Easy Payment Services OOD (Sp. z o.o.) jest spółką, której przedmiotem działalności jest realizacja transakcji płatniczych, w których środki stanowią część pożyczki udzielonej klientowi usług płatniczych, realizacja transakcji płatniczych za pomocą kart płatniczych lub innych podobnych instrumentów. Jesteśmy instytucją pieniądza elektronicznego działającą na mocy licencji Bułgarskiego Banku Centralnego i notyfikacji do KNF.
3. Jak możesz się z nami skontaktować?
Easy Payment Services OOD ma siedzibę w Sofii pod adresem 7 Lyulin Residential Complex, 28 Jawaharlal Nehru Blvd., Centrum Administracyjne i Biznesowe „Silver Center”, 2 piętro, biuro nr 40-46, telefon kontaktowy +48 222 70 70 30. Możesz się z nami skontaktować odwiedzając dowolne biuro w kraju lub na stronie internetowej: www.axi-card.pl. W Polsce działamy przez Oddział w Warszawie, zarejestrowany przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000720382, ul. Żurawia 22, lok. 502, 00-515 Warszawa. Z EPS OOD Oddział w Polsce możesz się skontaktować w siedzibie Oddziału, ul. Żurawia 22, lok 502, Warszawa telefonicznie po nr 222 70 70 30 lub mailowo pod adresem [email protected]
4. Kto jest osobą w organizacji odpowiedzialną za ochronę moich danych osobowych i jak mogę się z nią skontaktować?
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, którym jest: Maria Handzhyiska. Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: [email protected] lub pisemnie (na adres siedziby Administratora).
5. Rodzaj, cel i podstawy przetwarzania danych osobowych zebranych przez Easy Payment Services Ltd.:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Easy Payment Services OOD wyłącznie w zgodzie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Jeżeli komunikujesz się z nami za pośrednictwem dowolnego z kanałów komunikacji, potwierdzasz tym samym, że podane dane są dokładne, poprawne i aktualne.
Powinniśmy Cię poinformować, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili wycofana poprzez złożenie wniosku na adres kontaktowy biura obsługi klienta i poprzez kontakt telefoniczny pod numerem+ 48 222 70 70 30. Wycofanie zgody przetwarzanie twoich danych w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na zawarcie umowy pożyczki pieniężnej i udzielenie pożyczki, o którą się ubiegasz.
|
Dane osobowe
|
Cel
|
Podstawy
|
|
Pełne imię i nazwisko, osobisty numer identyfikacyjny, data urodzenia, dokument tożsamości osoby ubiegającej się o pożyczkę, każde obywatelstwo tej osoby
|
- Ustalenie i weryfikacja tożsamości osoby - wnioskodawcy / osoby kontaktowej;
- Ustalenie i weryfikacja tożsamości wnioskodawcy zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 01 marca2018 roku (Tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., Poz. 723);
- Przygotowanie i zawarcie umowy z wnioskodawcą;
- Ocena zdolności kredytowej;
- Zawarcie umowy pożyczki pieniężnej
- Świadczenie żądanej usługi;
- Wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy, regulaminu promocji
|
Wykonanie zobowiązania prawnego
|
|
Numer PESEL, numer umowy pożyczki, telefon komórkowy
|
Rejestracja i korzystanie z aplikacji mobilnej do zarządzania kartami kredytowymi
|
Zawarcie/wykonanie umowy w ramach ogólnych warunków korzystania z aplikacji mobilnej do obsługi kart kredytowych
|
|
Adres IP, dane dla urządzenia mobilnego
|
Rejestracja i korzystanie z aplikacji mobilnej do zarządzania kartami kredytowymi
|
Uzasadniony interes
|
|
Numer telefonu
|
- Kontakt z wnioskodawcą pożyczki
- Wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy pożyczki pieniężnej;
|
Wniosek/wykonanie umowy pożyczki pieniężnej
|
- Oferowanie produktów i usług Easy Payment Services OOD;
- Wysyłanie wiadomości reklamowych;
|
Zgoda
|
|
Adres
|
- Kontakt z wnioskodawcą pożyczki
- Tożsamość wnioskodawcy zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 01 marca 2018 roku (Tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., Poz. 1049);
- Zawarcie umowy pożyczki pieniężnej;
- Świadczenie żądanej usługi;
- Wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy pożyczki;
|
Zawarcie/
wykonanie umowy pożyczki pieniężnej
|
- Oferowanie produktów i usług Easy Payment Services OOD;
- Wysyłanie wiadomości reklamowych
|
Zgoda
|
|
E-mail / krótka wiadomość tekstowa (SMS)
|
- Kontakt z wnioskodawcą pożyczki
- Tożsamość wnioskodawcy zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 01 marca 2018 roku (Tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., Poz. 723);
- Zawarcie umowy pożyczki pieniężnej;
- Świadczenie żądanej usługi;
- Wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy pożyczki
|
Zawarcie/
wykonanie umowy pożyczki pieniężnej
|
- Oferowanie produktów i usług Easy Payment Services OOD;
- Wysyłanie wiadomości reklamowych
|
Zgoda
|
|
Dane z Biura Informacji Kredztowej
|
Ocena zdolności kredytowej
|
Obowiązek wynikający z prawa
|
|
Dane z rejestrów krajowych organów regulacyjnych (istnienie umowy o pracę, składki na ubezpieczenie społeczne opłacone za poprzednie 6 miesięcy, emerytury)
|
Weryfikacja danych dostarczonych przez wnioskodawcę pożyczki
|
Zgoda
|
|
Weryfikacja danych osobowych podanych przez wnioskodawcę pożyczki w bazach danych podmiotów powiązanych
|
- Zapobieganie oszustwom
- Ocena zdolności kredytowej
|
Uzasadniony interes
|
|
Dane dotyczące ważności dowodu tożsamości ze strony Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
|
Weryfikacja danych podanych przez wnioskodawcę pożyczki
|
Uzasadniony interes
|
|
Miejsce zatrudnienia, dane dotyczące rodzaju umowy, stażu pracy, stanowiska pracy, zawodu, wynagrodzenia, całkowitego miesięcznego dochodu, wykształcenia
|
Ocena zdolności kredytowej
|
Obowiązek wynikający z prawa
|
|
Inne kredyty
|
Ocena zdolności kredytowej
|
Obowiązek wynikający z prawa
|
|
Stan majątkowy kredytobiorcy
|
Ocena zdolności kredytowej;
|
Obowiązek prawny / uzasadniony interes - w odniesieniu do danych, które nie są wyraźnie określone w prawodawstwie.
|
|
Odręczny podpis
|
Podpisanie umowy pożyczki pieniężnej wraz z załącznikami
|
Zawarcie i wykonanie umowy
|
|
Dane osoby kontaktowej, jeżeli zostały pobrane
|
Zapewnienie kontaktu z wnioskodawcą pożyczki
|
Zgoda osoby
|
|
Weryfikacja danych osoby kontaktowej w bazach danych podmiotów powiązanych
|
- Zapobieganie oszustwom;
- Ocena zdolności kredytowej
|
Uzasadniony interes
|
|
Kopia dowodu tożsamości
|
Tożsamość zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 01 marca 2018 roku (Tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., Poz. 723)
|
Obowiązek wynikający z prawa
|
|
Nagrania głosowe - rozmowy telefoniczne
|
Świadczenie usług przez Easy Payment Services, gwarantujące konsumentom prawa wynikające z obowiązującego prawa oraz dowód tematu rozmowy; poprawa jakości obsługi klientów;
|
Uzasadniony interes/Wniosek /wykonanie umowy kredytu gotówkowego
|
|
Informacje dotyczące karty kredytowej i transakcji dokonanych kartą kredytową
|
- szczegóły wykorzystanego instrumentu płatniczego - numer karty (PAN), data wydania i ważność, IBAN, waluta, limit
- dane transakcji - wartość transakcji, czas transakcji.
- wygasłe szczegóły dotyczące okresu ważności karty
- historia statusu karty, data aktywacji, powiązane karty lub duplikaty
|
Realizacja zobowiązania wynikającego z zawartej umowy kredytowej
|
Oprócz danych osobowych możemy również zbierać informacje o Twoim komputerze (w tym, jeśli to możliwe dane takie jak: twój adres IP, rodzaj systemu operacyjnego i typ przeglądarki). Używamy tych informacji z kilku powodów, w tym rozwiązywania problemów, analizy danych, testowania, badań, celów statystycznych i ankietowych) oraz w celu upewnienia się, że treści z naszej witryny są prezentowane w najbardziej efektywny sposób dla Ciebie i Twojego urządzenia. Nasza Polityka plików cookie https://axi-card.pl/cookies opisuje te procesy bardziej szczegółowo.
6. Jak długo będą przechowywane moje dane osobowe?
Dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone. Po osiągnięciu celów, dla których zebrano dane osobowe, zostaną bezzwłocznie zniszczone. W przypadku, gdy po osiągnięciu naszych celów zdecydujemy się przechowywać przetworzone dane osobowe do celów statystycznych, zostanie to zrobione w formie przechowywania anonimowych danych, które nie umożliwią identyfikacji.
Easy Payment Services OOD podejmie wszelkie niezbędne działania techniczne i organizacyjne w celu zniszczenia danych, które nie będą już potrzebne, z wyjątkiem przypadków, gdy istnieją uzasadnione podstawy do ich dalszego przetwarzania przez Easy Payment Services OOD; po złożeniu wniosku o ograniczenie przetwarzania danych zgodnie z prawami opisanymi poniżej; bądź w celu lub zgodne z pierwotnym celem przetwarzania, o czym zostaniesz poinformowany w odpowiednim czasie.
Easy Payment Services OOD przechowuje zgromadzone dane osobowe przez następujące okresy:
a) jeżeli dane przetwarzane są na podstawie wniosku o udzielenie pożyczki - przez okres maksymalnie jednego roku od złożenia wniosku o udzielenie pożyczki, jeżeli wniosek nie został zatwierdzony; lub
b) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zawartej umowy kredytu gotówkowego - przez okres 5 lat do zakończenia relacji biznesowej z klientem lub od dnia transakcji okazjonalnej.
c) w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody - do czasu wycofania zgody.
d) w przypadku przetwarzania danych w celu ochrony praw i interesów Spółki, co w sposób racjonalny narusza interes osób fizycznych - do czasu wygaśnięcia prawa i / lub ustania interesu.
Po upływie tych terminów, jeśli nie ma innych podstaw do przetwarzania danych, zostaną one usunięte. W celu uzyskania i analizy informacji dotyczących produktów i usług finansowych wykorzystywanych i usprawniających usługi, Spółka może usunąć tylko część danych. W takich przypadkach zachowuje ona nadal taką część danych, która nie pozwala na identyfikację osób fizycznych.
7. Czy moje dane osobowe będą dostępne dla stron trzecich?
Easy Payment Services OOD nie ujawni danych osobowych stronom trzecim.
Następujące kategorie osób, które mogą być podmiotami przetwarzającymi na podstawie umów zawartych ze Spółką, mogą również mieć dostęp do Państwa danych osobowych:
- osoby obsługujące systemy informacyjne Spółki zlokalizowane w Republice Bułgarii, a także, w stosownych przypadkach, centra obsługi klienta.
- osoby, którym powierzono czynności związane z przygotowaniem, drukowaniem, kompilowaniem, dostarczaniem (w tym za pomocą wiadomości SMS lub drogą elektroniczną) pisemnej korespondencji wysyłanej przez Spółkę do jej klientów;
- osoby, którym powierzono działalność związaną z wydawaniem instrumentów płatniczych - kart kredytowych;
- osoby, które na podstawie umowy ze Spółką będą świadczyć pomoc w zakresie obsługi i windykacji należności od klientów;
- osoby, którym Spółka oferuje do sprzedaży wierzytelności od klientów:
- osoby, które na podstawie umowy ze Spółką będą udzielać pomocy w dostarczaniu produktów finansowych oferowanych przez Spółkę.
Dostawcy
Poniższa tabela wyjaśnia, którym dostawcom zwykle udostępniamy Twoje dane osobowe:
|
Rodzaj dostawcy
|
Dlaczego udostępniamy Twoje dane
|
Dostawca usługi
|
|
Dostawcy analiz i dostawcy informacji wyszukiwania
|
Aby pomóc nam ulepszyć naszą stronę internetową lub aplikację
|
|
|
Dostawcy, którzy świadczą nam usługi informatyczne, płatnicze i dostawcze
|
Aby pomóc nam świadczyć Tobie nasze usługi
|
Lleida.net - dostawca usług zaufania do świadczenia kwalifikowanych usług rejestracji elektronicznej; Polityka Prywatności
Autenti sp. z o. o. (nr KRS: 0000436998) – dostawca usługi podpisu elektronicznego, zgodnie z warunkami świadczenia usług dostępnymi pod adresem: https://autenti.com/regulaminy /
|
|
Dostawcy usług dla klientów, dostawcy ankiet i programiści
|
Aby pomóc nam świadczyć Tobie nasze usługi
|
|
|
Obsługa klienta, zewnętrzne usługi call-center
|
Aby pomóc nam świadczyć nasze usługi i kontaktować się z Tobą
|
Baltus sp. z o. o., ul. Racławicka 15/19 pok. 218, 53-149 Wrocław, KRS: 0000880156, NIP: 8992892134, REGON: 388006944.
|
Easy Payment Services OOD przekazuje dane osobowe swoich kredytobiorców do: Krajowego Rejestru Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A., ul. Danuty Siedzikówny 12, 51-214 Wrocław; Rejestru Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A., Al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa; Krajowego Biura Informacji Gospodarczej S.A., ul. Lublańska 38, 31-476 Kraków oraz CRIF Services Sp. z o. o. ul. Lublańska 38, 31-476 Kraków, na podstawie zgody, w celu oceny zdolności kredytowej. Spółka jest zobowiązana do przekazywania danych osobowych swoich kredytobiorców właściwym organom i instytucjom zgodnie z obowiązującym prawem oraz na żądanie udzielenia takich informacji w oparciu o podstawy prawne, w tym w szczególności organom wymiaru sprawiedliwości lub Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Easy Payment Services OOD przekazuje dane osobowe swoich kredytobiorców w celu marketingu usług świadczonych przez Easy Payment Services OOD oraz marketingu usług świadczonych przez partnerów biznesowych, z którymi Easy Payment Services OOD posiada podpisane umowy o współpracy (w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody na takie przekazanie), w tym przesyłania tzw. newsletterów. W szczególności dane osobowe mogą być przekazywane do: iCredit Sp. z o.o. ul. Orla 13/10, 90-317 Łódź, numer KRS: 0000495693, numer NIP: 521-366-44-59, numer REGON: 147054022, w celu przedstawienia oferty handlowej i informacji marketingowych odnośnie usług oferowanych przez ten podmiot.
Easy Payment Services Ltd. przekazuje również dane osobowe swoich Kredytobiorców (Imię i Nazwisko, data urodzenia, e-mail, adres, numer PESEL, numer telefonu) do Lleidanetworks Serveis Telemàtics SA z siedzibą w Wielkiej Brytanii, zarejestrowanej pod adresem Birchin Court, 20 Birchin Lane, London EC3V 9Dj, o numerze VAT GB899234272 (dalej LLeida.net) jako administratora danych osobowych w celu i w związku ze świadczeniem usługi „Advanced Electronic Signature” oraz do Autenti sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 29/8, 61-806 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000436998, posiadającą NIP 783-169-32-51 oraz kapitał zakładowy w wysokości 4 797 900,00 złotych (dalej Autenti) jako administratora danych osobowych w celu i w związku ze świadczeniem usługi podpisu elektronicznego oraz na potrzeby zdalnego podpisywania dokumentów z klientami za pomocą usługi podpisu elektronicznego świadczonej przez LLeida.net oraz przez Autenti.
Easy Payment Services OOD przekazuje również dane osobowe osób wnioskujących o kartę, za ich zgodą, do Instantor AB wpisanej do rejestru spółek pod numerem: 556818-2835, Vasagatan 16, 111 20 Sztokholm, Szwecja celem weryfikacji rachunku bankowego oraz tożsamości kredytobiorcy i zdolności kredytowej. Dane są przetwarzane przez Instantor AB zgodnie z warunkami i polityką prywatności dostępną pod adresem https://docs.instantor.com/privacy-pl.html i https://docs.instantor.com/terms-pl.html .
Easy Payment Services OOD przekazuje również dane osobowe osób wnioskujących o kartę, za ich zgodą do Kontomatik UAB (ul. Upes 23, LT-08128 Wilno, Litwa, kod osoby prawnej 304852516) celem weryfikacji rachunku bankowego i tożsamości kredytobiorcy i zdolności kredytowej. Dane są przetwarzane zgodnie z Regulaminem i Klauzulą informacyjną dostępnymi pod adresem: Regulamin https://signin.kontomatik.com/documents/Kontomatik_UAB-terms-of-service_PL.pdf, Klauzula informacyjna: https://signin.kontomatik.com/documents/Kontomatik_UAB-information-clause_PL.pdf
Easy Payment Services OOD nie będzie przekazywać danych osobowych do kraju trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza Unią Europejską.
8. Jak chronimy Twoje dane osobowe?
Aby zapewnić odpowiednią ochronę danych Spółki i jej klientów, stosujemy wszelkie niezbędne środki organizacyjne i techniczne przewidziane w polskiej ustawie o ochronie danych osobowych oraz w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych. W szczególności mają one na celu zabezpieczenie Twoich danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zmianą, uszkodzeniem, utratą lub zniszczeniem.
Firma ustanowiła struktury mające na celu zapobieganie nadużyciom i naruszeniom bezpieczeństwa, a także wyznaczyła inspektora ochrony danych, który wspiera procesy związane z ochroną i zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
W celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa podczas przetwarzania, przesyłania i przechowywania danych możemy użyć dodatkowych mechanizmów ochrony, takich jak szyfrowanie, pseudonimizacja itp.
Musisz mieć świadomość, że żadna metoda elektronicznego przesyłania lub przechowywania danych nie jest całkowicie bezpieczna, dlatego nie możemy potwierdzić ani zagwarantować, że takie informacje nigdy nie będą dostępne, wykorzystane lub udostępniane w sposób niezgodny z niniejszą Polityką prywatności, jednakże podjęliśmy wszystkie niezbędne kroki w celu zminimalizowania ryzyka.
9. Czy moje dane osobowe podlegają automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu?
9.1. Tak, podlegają. Firma może przetwarzać Twoje dane osobowe całkowicie automatycznie, w tym Twój profil, oceniając Twoje zachowanie i wyciągając inne wnioski dotyczące różnych dotyczących Cię aspektów osobistych - w celu zapobiegania oszustwom, oferowania nowych produktów i do celów marketingowych - w celu wysyłki najbardziej odpowiednich reklam i komunikatów marketingowych z uwzględnieniem Twoich cech osobistych i zainteresowań wykazanych w przeszłości. W żadnym z tych przypadków profilowanie nie będzie miało żadnego istotnego wpływu na Ciebie.
9.2. Oprócz powyższego, należy pamiętać, że będziesz podlegać całkowicie automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w celu oceny zdolności kredytowej, w tym ustaleniu kwoty pożyczki odpowiedniej dla Ciebie. W tym przypadku mamy obowiązek przedstawić Ci wyjaśnienie logiki całkowicie automatycznego przetwarzania / profilowania w kilku prostych krokach. Dane osobowe są analizowane zbiorczo i indywidualnie pod kątem statystycznie istotnego związku ze zdarzeniami określonymi jako warunki wysokiego ryzyka klienta - niepłacenie, oszustwo. Kryteria dobierane są poprzez dostarczanie algorytmów uczenia maszynowego, a wynikiem jest zsumowany model matematyczny, oceniający prawdopodobieństwo wystąpienia określonych elementów ryzyka dla danego klienta. Podstawą takiego przetwarzania będzie zawarcie umowy pożyczki pieniężnej; uwzględniając liczbę wniosków kredytowych i zakres działalności Spółki, oceny zdolności kredytowej nie można było przeprowadzić w inny sposób, nie powodując nadmiernych opóźnień.
Informujemy, iż zautomatyzowana ocena złożonego wniosku polega w szczególności na:
a. sprawdzeniu historii kredytowej w naszej wewnętrznej bazie danych;
b. sprawdzaniu informacji w bazach kredytowych;
c. weryfikacji informacji w celu spełnienia wymogów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
W takim przypadku, jeśli nie jesteś zadowolony z podjętej decyzji, masz prawo zażądać rewizji decyzji przez eksperta kredytowego Spółki posiadającego odpowiednie kompetencje.
Zdalne podpisywanie umowy z klientami (opis procesu):
Złożenie wniosku:
1.1 Klient zostaje skierowany na stronę pożyczkową www.get.axi-card.pl
1.2 Klient wybiera żądany zakres limitu kredytowego
1.3 Klient proszony jest o uzupełnienie wszystkich danych
1.4 Klient proszony jest o sprawdzenie zgód:
- Zgoda marketingowa
- Zgoda na udostępnienie danych osobowych w celu oceny zdolności kredytowej
- Zgoda na usługę Instantor oraz Kontomatik - weryfikacja i zdolność kredytowa
- Zgoda na zawarcie umowy na odległość
- deklaracja PEP
- Oświadczenie o akceptacji warunków Umowy, innych dokumentów oraz polityki prywatności „Easy Payment Services” OOD, dostępne pod adresem: https://axi-card.pl/rodo
- Zgoda marketingowa na udostępnianie danych osobowych partnerom biznesowym Kredytodawcy.
1.5 Klient jest kierowany do usług Instantor lub Kontomatik
1.6 Wniosek został złożony
1.7. Ocena zdolności kredytowej
1.8. Klient otrzymuje dokument SEF (Standardowy Formularz Informacyjny)
1.9. Przygotowanie dokumentów kredytowych
1.10. Zawarcie umowy z klientem:
- dokumenty wysyłane są e-mailem lub za pośrednictwem zewnętrznego partnera LLeida.net, Autenti lub kurierem w formie papierowej. Klient jest proszony o przedłożenie kopii dowodu osobistego lub – w przypadku podpisu dokumentów w wersji elektronicznej przez LLeida lub Autenti - skanu dowodu osobistego..
1.11. Klient otrzymuje kartę kredytową i PIN do jej aktywacji
II. Twoje prawa
Jako osobie, której dane dotyczą i której dane przetwarzane są przez Easy Payment Services OOD, przysługują Ci prawa opisane szczegółowo poniżej:
Powinieneś wziąć pod uwagę, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy ze Spółką. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy. W przypadku braku możliwości podania danych, Spółka nie będzie w stanie dostarczyć produktu lub usługi.
Easy Payment Services OOD spełni Twoje żądania niezwłocznie w ciągu 30 dni kalendarzowych od ich przesłania. Zgodnie z naszą decyzją, udostępniamy lub odmawiamy dostępu i / lub informacji wymaganych przez wnioskodawcę, ale zawsze uzasadniamy udzieloną odpowiedź. Na potrzeby strony internetowej Spółki, istnieje link do niniejszej Polityki w wyraźnie widocznym i dostępnym miejscu.
Wnioski dotyczące wykonywania będą składane:
- osobiście lub przez pełnomocnika, który został wyraźnie przez Ciebie upoważniony pełnomocnictwem w formie pisemnej.
- elektronicznie, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: [email protected]
- telefonicznie pod numerem +48 222 70 70 30;
Wykonywanie praw jest bezpłatne i obejmuje wszystkie uporządkowane i nieuporządkowane dane, a także wszystkie bazy danych obsługiwane przez Spółkę.
Wyjątki od okresu przeznaczonego na nieodpłatne wykonanie praw są dozwolone w przypadku wniosków składanych przez tych samych klientów o dane z częstotliwością większą niż 3 razy w roku i wymagające mobilizacji znacznych zasobów administracyjnych po stronie Spółki. W takim przypadku możemy naliczyć rozsądną opłatę z tytułu poniesionych kosztów administracyjnych.
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, przesyła wniosek za pomocą środków komunikacji elektronicznej, informacje są przekazywane, o ile to możliwe, drogą elektroniczną, chyba że osoba, której dane dotyczą zażądała innej formy.
Jeżeli Spółka ma uzasadnione obawy co do tożsamości osoby fizycznej, która występuje z wnioskiem o skorzystanie z przysługujących jej praw na mocy niniejszego punktu, osoba bezpośrednio odpowiedzialna niezwłocznie skonsultuje się z inspektorem ochrony danych w celu identyfikacji klientów.
Należy również pamiętać, że wycofanie udzielonych zezwoleń nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed wycofaniem. Pomimo wycofanej zgody, dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane przez Spółkę, jeżeli istnieją podstawy do przetwarzania danych innych niż te, o których mowa w pkt. 5.
Przysługują Ci następujące prawa:
a. Prawo do otrzymania informacji
Jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo do uzyskania informacji o ważnych funkcjach przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym między innymi o celu, okresie i podstawach dotyczących odbiorców oraz kategorii odbiorców danych osobowych, itp.
Oprócz powyższych informacji, powinieneś wziąć pod uwagę, że jesteś przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Oznacza to, że dane, które przekazujesz, zostaną użyte w celu stworzenia dla Ciebie odpowiedniego „profilu” i mają na celu zapobieganie oszustwom, dywersyfikację produktów Firmy oraz dobór odpowiednich dla Ciebie materiałów reklamowych, marketingowych i promocyjnych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, przysługują Ci prawa określone poniżej, a my jesteśmy zobowiązani odpowiedzieć na każde Twoje żądanie w ciągu 1 miesiąca od otrzymania prośby bez dodatkowych opłat. W przypadku trudności z terminową realizacją takich wniosków, okres ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, o czym zostaniesz powiadomiony w ciągu 1 miesiąca od otrzymania przez nas wniosku.
b. Prawo dostępu
Możesz poprosić o informacje na temat danych osobowych, które przetwarzamy i czy je przetwarzamy. Możesz poprosić o dostęp do takich danych.
Prześlemy Ci oświadczenie o przetwarzanych danych osobowych. W przypadku dodatkowych informacji, możemy naliczyć rozsądną opłatę na podstawie kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, przesyła wniosek za pomocą środków komunikacji elektronicznej, informacje są przekazywane, o ile to możliwe, powszechnie stosowaną drogą elektroniczną, chyba że osoba, której dane dotyczą zażądała innej formy.
c. Prawo do sprostowania
Jeśli przetwarzamy niekompletne lub niepoprawne dane osobowe dotyczące Ciebie, masz prawo do ich poprawienia i uzupełnienia w dowolnym momencie.
d. Prawo do usunięcia
Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych w następujących przypadkach:
• dane osobowe nie są już konieczne w związku z celami, dla których zostały zgromadzone lub przetworzone w inny sposób;
• wycofujesz swoją zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innych uzasadnionych podstaw do przetwarzania;
• uważasz, że dane osobowe zostały bezprawnie przetworzone.
Pamiętaj, że mogą istnieć inne powody, które mogą uniemożliwić natychmiastowe usunięcie twoich danych, takie jak wypełnienie prawnie uzasadnionych celów, zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami, ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania, toczących się postępowań, ustanowienia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych itp. Co więcej, zastrzegamy sobie prawo do oceny, w których przypadkach należy całkowicie usunąć twoje dane, a w których zasadnym jest dokonanie ich anonimizacji lub pseudonimizacji, tj. uczynić je niezidentyfikowanymi.
e. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo do ograniczenia przetwarzania, jeśli:
• kwestionujesz dokładność danych osobowych przez okres umożliwiający nam sprawdzenie poprawności danych osobowych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, aby dane osobowe zostały usunięte i zamiast tego żądasz ograniczenia ich użycia;
• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale wymaga się ich w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych
• zgłosiłeś sprzeciw wobec przetwarzania w oczekiwaniu na weryfikację, czy uzasadnione podstawy przetwarzania danych przez Firmę są istotniejsze od uzasadnienia Twojego żądania.
Jeśli zażądasz ograniczenia przetwarzania, poinformujemy Cię przed odwołaniem ograniczenia przetwarzania.
f. Prawo do przenoszenia danych
Możesz poprosić nas o przekazanie Twoich danych osobowych, które przetwarzamy w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu komputerowego formacie i które mogą być na przykład przesłane do innej instytucji finansowej. Obowiązuje to, o ile:
• przetwarzanie określonych danych opiera się na Twojej zgodzie lub jest związane z zawarciem i realizacją umowy pożyczki pieniężnej;
• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
g. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili i z przyczyn związanych z konkretną sytuacją masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, który opiera się na uzasadnionym interesie - podstawy są określone w powyższej tabeli, w tym profilowanie oparte na takich podstawach.
Po wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów marketingu bezpośredniego, masz prawo w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych bez podawania przyczyn.
h. Prawo do złożenia skargi
Skontaktuj się z nami, jeśli uważasz, że naruszyliśmy obowiązujące prawo dotyczące ochrony danych osobowych podczas przetwarzania Twoich danych, w wyniku czego wpłynęliśmy na Twoje prawa. Oczywiście masz również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych na następującej stronie internetowej: https://www.uodo.gov.pl
