5 sposobów na to, by zwiększyć swoją produktywność

Wystarczy leki poślizg, a wszystkie plany na czas po pracy biorą w łeb. Znacie to? My – zbyt dobrze, by dalej biernie się temu poddawać. Zgodnie ze statystykami godzina dziennie schodzi nam na niczym, a ponad połowa pracowników ma problemy z koncentracją. Jak w tej sytuacji wykrzesać z siebie motywację? Ci, którzy mają wyższe stanowiska, trzymają się wypracowanych metod, więc jest nadzieja, że sprawa jest do wygrania.

Oto kilka sprawdzonych sposobów na to, jak zwiększyć swoją produktywność i tę samą pracę wykonać szybciej i skuteczniej czyli tak, żeby móc wychodzić z pracy punktualnie.

1. Plan tygodnia

Jeśli już w poniedziałek wasz kalendarz na cały tydzień pęka w szwach, warto pomyśleć o tym, że każde z zaplanowanych spotkań wygeneruje nawał pracy, który też trzeba gdzieś upchnąć. Zostawcie sobie więc puste okienka właśnie z takim przeznaczeniem.  A jeszcze lepiej – póki można, wiec na początku tygodnia – spróbujcie wygospodarować chociaż jeden dzień bez spotkań, czyli najpewniej jedyny, w którym będziecie mieć szansę popracować w skupieniu.

2. Zarządzanie skrzynką mailową

Jeśli macie tendencje do ciągłego zaglądania do skrzynki odbiorczej – najwyższa pora to zmienić. Aby nie odrywać się bez przerwy od tego nad czym pracujecie, warto każdego dnia zająć się tylko mailami z wczoraj - w ten sposób nie narażamy się na niekończące się dialogi, a jeśli któraś ze spraw nie cierpi zwłoki – na pewno złapią cię przez telefon.

3. W międzyczasie

Czas spędzony na dojazdach czy oczekiwaniu na spotkanie można produktywnie wykorzystać, a nawet trochę nadgonić z zaległościami. Zamiast automatycznie szukać czegoś w Internecie, może lepiej wrócić do maili, które czekają na odpowiedź kolejny dzień?

4. Pomocne aplikacje

Są aplikacje, które usprawniają organizację dnia: jedno spojrzenie i widać jak na dłoni, jaki jest progres w pracy i czy są szanse, żeby z sukcesem zamknąć dzień. Do takich należy Asana – krok po kroku odhaczasz kolejne wykonane taski. Inna pomocna, zwłaszcza jeśli chodzi o deadline’y to 30/30, albo stworzona do fotografowania tekstu Prizmo Go – obie bezpłatnie do pobrania na AppStore.

5. Realistyczne oczekiwania

Statystycznie jesteśmy w stanie stawić czoła jednego wielkiemu wyzwaniu w ciągu dnia, trzem średnim i pięciu małym. To w sumie 9 zadań i na tym się skupmy – trzymajmy się planu, który fizycznie jesteśmy w stanie zrealizować. Mniejsze rzeczy, które wpadają w ciągu dnia, lepiej odłożyć na dzień, o którym mowa w punkcie 2.